อุปกรณ์สำนักงาน

6 เหตุผล ทำไมอุปกรณ์สำนักงานถึงจำเป็น

1. อุปกรณ์สำนักงาน ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น เครื่องคิดเลข เครื่องสแกนนิ้วมือ เครื่องตอกบัตร
2. อุปกรณ์สำนักงาน ทำให้เกิดความเรียบร้อยลงตัว เช่น แฟ้มเอกสาร คลิปหนีบกระดาษ ลวดเสียบกระดาษ เครื่องเย็บกระดาษ ตะกร้าเอกสาร
3. อุปกรณ์สำนักงาน ช่วยให้งานต่าง ๆ ดูสวยงามเป็นระเบียบ เช่น เครื่องพิมพ์ กาวลาเท็กซ์ แผ่นรองตัด เครื่องเคลือบบัตร
4. อุปกรณ์สำนักงาน ช่วยเตือนความจำ และไม่พลาดทุกโปรเจกต์สำคัญ เช่น กระดาษโน้ต เครื่องเขียนสารพัดชนิด
5. อุปกรณ์สำนักงาน ช่วยทอนแรงในการปฏิบัติงาน เช่น คัตเตอร์ กรรไกร แท่นประทับตรา แท่นตัดเทป เครื่องทำลายเอกสาร
6. อุปกรณ์สำนักงาน ช่วยให้คุณและทีมงานระดมความคิดกันได้อย่างราบรื่นไม่มีสะดุด เช่น กระดานไวท์บอร์ด ปากกามาร์กเกอร์

อุปกรณ์สำนักงานที่ควรมีติดออฟฟิศ

• เครื่องพิมพ์ : ที่หลายคนเรียกกันติดปากว่า “เครื่อง Print” ใช้สำหรับเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ เพื่อใช้ในการทำเอกสารสำคัญ ในโอกาสที่ต้องติดต่อสื่อสารผ่านทางกระดาษและเอกสาร
• อุปกรณ์เครื่องเขียน : ถือเป็นเหล่าไอเทมที่ไม่ว่าจะใช้เรียนหรือทำงานก็ต้องมีติดไว้ เครื่องเขียนมีตั้งแต่กระดาษ กระดาษ A4 ปากกา ดินสอ ยางลบ เครื่องเย็บกระดาษ คลิปหนีบกระดาษ กาว ซองจดหมาย แฟ้มใส่เอกสาร เครื่องยิงบอร์ด แท่นทับกระดาษ คัตเตอร์ กรรไกร เหล็กเสียบบิล กาว แท่นประทับ หมึกสแตมป์ เทปกาว กุญแจ ซองเอกสาร เป็นต้น
• โทรศัพท์ : มีทั้งแบบมีสายและไร้สาย เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารจากบุคคลภายนอก ข้อดีของการมีโทรศัพท์สำหรับใช้งานในออฟฟิศ คือช่วยให้การติดต่อสื่อสารจากทั้งภายใน และภายนอกองค์กรไม่ก้าวก่ายความเป็นส่วนตัวของพนักงาน
• เครื่องคิดเลข : ตอบโจทย์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องกับตัวเลข มีฟังก์ชันมากมายให้สามารถคิดคำนวณได้ซับซ้อน อีกทั้งยังช่วยเสริมภาพลักษณ์ให้ดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย (เครื่องเลขแบรนด์ยอดฮิตอย่าง เครื่องคิดเลข CASIO เราก็มีจำหน่าย)
• เครื่องบันทึกเวลา : การบันทึกข้อมูลเวลาเข้า-ออกของพนักงานในแต่ละบริษัท ก็จะใช้ระบบที่แต่งต่างกันออกไป ไม่ว่าจะเป็นเครื่องสแกนนิ้วมือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือพร้อมใบหน้า เครื่องตอกบัตร เป็นต้น
• เครื่องทำลายเอกสาร : ปฏิเสธไม่ได้ว่ากระดาษเป็นอุปกรณ์สำนักงานที่ต้องมีติดออฟฟิศไว้ ในนั้นอาจจะมีทั้งข้อมูลสำคัญ ข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท หรืออาจจะมีข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ดังนั้นจึงต้องใช้เครื่องทำลายเอกสาร เพื่อป้องกันเอกสารสำคัญถูกเผยแพร่ออกไปโดยไม่ตั้งใจ
• อุปกรณ์สำนักงานเบ็ดเตล็ด : ดูเหมือนเป็นของกระจุกกระจิก แต่เป็นของที่จำเป็นอย่างมากในออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นหมึกเติมต่าง ๆ บอร์ดติดเอกสาร กาว ตู้รับความคิดเห็น เทป ตรายาง เป็นต้น

เทคนิคเลือกอุปกรณ์สำนักงาน

• เปรียบเทียบเรื่องต้นทุนและคุณภาพ : เป็นเรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม สามารถอิงงบประมาณการจัดซื้อได้ เนื่องจากการเลือกใช้อุปกรณ์สำนักงานไม่ว่าจะกี่ชิ้นก็ตาม ทำให้บริษัทต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ทีมงานที่ดูแลในพาร์ตนี้จะต้องพิจารณาว่า เหมาะสมกับค่าใช้จ่ายหรือไม่
• ดูความจำเป็นในการใช้งาน : ไม่ซื้อที่เกินความจำเป็น โดยพิจารณาว่าแผนกไหนจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์สำนักงานอะไร หรือต้องใช้เพราะเหตุใด ทำให้รู้วัตถุประสงค์ของการใช้อุปกรณ์สำนักงานประเภทนั้น
• เลือกเหมาะกับลักษณะของการใช้งาน : จะเลือกซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ก็ต้องดูให้เหมาะกับเนื้องานเพื่อประสิทธิภาพต่อการทำงาน เช่น ซื้อมาแล้วจะทำให้พนักงานทำงานเร็วขึ้น สบายขึ้น ได้ผลงานมากขึ้น เป็นต้น
• เลือกอุปกรณ์สำนักงานที่สร้างความปลอดภัย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ : ของบางอย่างหากมองเผิน ๆ อาจดูว่าไม่ต้องลงทุนก็ได้ แต่ถ้ามองให้ลึกลงไป อาจจะช่วยให้พนักงานทำงานได้คล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ก็ถือเป็นการลงทุนที่คุ้มค่ามากเลยทีเดียว เช่น ขาตั้งจอคอม ปากกาไฮไลท์ Post-it ปฏิทินตั้งโต๊ะ เป็นต้น

ช้อปปิ้งสินค้า อุปกรณ์สำนักงาน ออนไลน์ตลอด 24 ชั่วโมง กับ ไทวัสดุ